Text: Jana Redelstein, Henrike Eversmann, Fabian Daut
Mal ehrlich: Wie viele Logins haben Sie heute schon benutzt? E-Mail, Kundenportal, CRM-System, vielleicht noch schnell das Onlinebanking – wir alle jonglieren täglich mit einer Vielzahl digitaler Zugangstüren. Und wie im echten Leben gilt auch hier: Wer den Haustürschlüssel unterm Blumentopf versteckt, lebt nicht lange sorgenfrei.
Ein Passwort für alles? Bitte nicht!
Es ist verlockend: Ein Passwort, das man sich gut merken kann – und das dann einfach überall verwenden. Spart Zeit, spart Nerven. Klingt effizient, ist aber ungefähr so sicher wie ein Generalschlüssel für alle Türen Ihres Büros, den Sie im Eingangsbereich liegen lassen.
Denn: Wird ein Passwort einmal bei einem Anbieter gestohlen – etwa durch ein Datenleck – probieren Angreifer es automatisiert auch bei anderen Diensten aus. Und da beginnt das Problem. Plötzlich ist nicht nur der Zugang zu einem Online-Shop betroffen, sondern vielleicht auch Ihr geschäftliches E-Mail-Konto oder Ihre Kundendaten.
Besser: Verwenden Sie für jeden Dienst ein eigenes Passwort. Passwort-Manager können Ihnen dabei helfen: Sie speichern Zugangsdaten sicher und erzeugen auf Wunsch auch starke Passwörter. Sie selbst müssen sich nur noch ein Hauptpasswort merken.
Doppelt hält besser: Zwei-Faktor-Authentifizierung
Sie kennen das: Nach Benutzername und Passwort kommt noch eine zweite Abfrage – zum Beispiel ein Code per SMS oder aus einer App.
Die Idee dahinter ist simpel:
Zur Anmeldung reicht nicht mehr nur ein Passwort. Zusätzlich wird etwas benötigt, das nur Sie besitzen – etwa Ihr Smartphone.
Selbst wenn also jemand Ihr Passwort kennt, kommt er ohne diesen zweiten Schritt nicht weiter. Genau deshalb begegnet uns diese Methode heute so häufig – sie erhöht die Sicherheit erheblich und ist in vielen Bereichen inzwischen Standard.
Gerade wenn Sie mit sensiblen Kundendaten arbeiten, ist das ein einfacher und wirksamer Schutz.
Fingerabdruck & Co.: Biometrische Anmeldung
Vielleicht entsperren Sie Ihr Smartphone schon per Fingerabdruck oder Gesichtserkennung. Dahinter steckt die sogenannte biometrische Anmeldung. Hier wird Ihre Identität anhand von körperlichen Merkmalen geprüft. Der große Vorteil: Sie müssen sich nichts merken und können sich schnell und bequem anmelden.
Wichtig zu wissen: Diese Daten werden in der Regel nicht irgendwo im Internet gespeichert, sondern sicher auf Ihrem eigenen Gerät. Das macht die Methode nicht nur komfortabel, sondern auch vergleichsweise sicher.
Login ohne Passwort: Zugang per Code
Immer häufiger bieten Dienste an, sich ganz ohne Passwort einzuloggen. Stattdessen erhalten Sie einen einmaligen Code per E-Mail oder SMS.
Das hat klare Vorteile:
● Kein Passwort, das man sich merken muss
● Kein Passwort, das gestohlen werden kann
Der Zugang ist damit direkt an Ihr Gerät oder Ihr E-Mail- Postfach gekoppelt. Für gelegentliche Logins ist das eine sehr praktische Lösung.
Wichtig bleibt aber: Ihr E-Mail-Konto bzw. Ihr Smartphone wird damit zur zentralen Schaltstelle – und sollte daher besonders gut abgesichert sein.
Passkeys: Die nächste Generation der Anmeldung
Aktuell zeichnet sich ein klarer Trend ab: sogenannte Passkeys. Große Anbieter setzen zunehmend auf diese Technologie – und das aus gutem Grund.
Passkeys funktionieren ohne klassische Passwörter. Stattdessen wird auf Ihrem Gerät ein digitales Schlüsselpaar erzeugt, das beim Login genutzt wird. Sie bestätigen den Zugriff einfach – etwa per Fingerabdruck oder PIN – und der Rest läuft im Hintergrund.
Der entscheidende Vorteil: Dieser „digitale Schlüssel“ ist fest mit Ihrem Gerät und dem jeweiligen Online-Dienst verknüpft. Genau diese enge Bindung macht Passkeys besonders sicher und unempfindlich gegenüber typischen Angriffen wie Phishing.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
● Kein Passwort, das man vergessen oder wiederverwenden kann
● Sehr hoher Schutz vor Phishing
● Schneller und komfortabler Login
Für Unternehmen bedeutet das: weniger Aufwand bei der Verwaltung von Zugängen und gleichzeitig ein deutlich höheres Sicherheitsniveau.
Fazit: Sicherheit, die in den Alltag passt
Die gute Nachricht: Sie müssen kein IT-Profi sein, um sich wirksam zu schützen. Ein paar einfache Maßnahmen machen bereits einen großen Unterschied:
● Nutzen Sie unterschiedliche Passwörter
● Setzen Sie auf Passwort-Manager
● Aktivieren Sie wo möglich die Zwei-Faktor-Authentifizierung
● Probieren Sie moderne Verfahren wie biometrische Anmeldung oder Passkeys
Und vielleicht hilft ein kleines Bild: Jeder Login ist eine Tür zu Ihrem Unternehmen. Manche führen in harmlose Räume, andere direkt zu sensiblen Daten.
DIE ENTSCHEIDENDE FRAGE IST ALSO: WIE GUT SIND DIESE TÜREN GESICHERT?
Mit den richtigen Werkzeugen lässt sich Sicherheit heute so einfach in den Alltag integrieren wie nie zuvor.
Zu den Autoren:
Jana Redelstein, Henrike Eversmann und Fabian Daut arbeiten seit mehreren Jahren in der Versicherungsbranche und unterstützen die IT-Abteilung ihres Arbeitgebers als Business Analysten.